Mi empresa aparece inactiva en Sunbiz: cómo reactivarla en Florida

Buscaste tu empresa en Sunbiz y aparece como INACTIVE. Tiene solución: Florida permite reactivarla con una solicitud de reinstatement. Aquí te explicamos qué significa, qué dice la ley, cuánto cobra el estado y cómo se hace.

Esto es información general, no asesoría legal. Incnnova no es una firma de abogados. Las tarifas y las reglas las fija el estado y pueden cambiar.

¿Qué significa que mi empresa aparezca «INACTIVE» en Sunbiz?

Sunbiz es el portal de la División de Corporaciones de Florida. En su buscador puedes ver la ficha de tu empresa. Fíjate en dos datos:

• Status: si dice «INACTIVE», la empresa no está activa ante el estado.
• Last Event: dice qué pasó. Si aparece «ADMIN DISSOLUTION FOR ANNUAL REPORT», el estado la disolvió de forma administrativa porque no se presentó el Annual Report.

Anota también el número de documento (Document Number). Lo vas a necesitar.

La ley de Florida permite la disolución administrativa por estas razones, entre otras (F.S. 605.0714 para las LLC y F.S. 607.1420 para las corporaciones):

• no presentar el Annual Report;
• no pagar una tarifa o penalidad que se le debe al estado;
• no tener un Agente Registrado;
• no avisar, dentro de 30 días, un cambio en el nombre o la dirección del Agente Registrado.

Si el «Last Event» muestra otra cosa, por ejemplo una disolución que presentaste tú (voluntaria), el trámite es otro. Escríbenos para revisarlo.

¿Por qué Florida disolvió mi empresa si yo no hice nada?

Justamente por eso. En Florida, el Annual Report se presenta cada año, entre el 1 de enero y el 1 de mayo, aunque no haya cambios. Si no se presenta:

1. Después del 1 de mayo, el estado cobra un recargo por atraso a las LLC y a las corporaciones con fines de lucro, aunque no te haya llegado el aviso. Te lo explicamos en nuestra guía del Annual Report de Florida.
2. El último plazo es a las 5:00 p. m., hora del Este, del tercer viernes de septiembre.
3. El cuarto viernes de septiembre, el estado disuelve la empresa. En 2026, esas fechas fueron el 18 y el 25 de septiembre.

El aviso de la disolución puede llegar por correo electrónico, si la empresa le dio uno al estado. Por eso conviene tener ese correo al día.

¿Qué pasa mientras la empresa está disuelta?

Según la ley de Florida (F.S. 605.0714 y F.S. 607.1420):

• La empresa sigue existiendo, pero solo puede hacer lo necesario para cerrar: liquidar, repartir sus bienes y avisar a sus acreedores.
• Su Agente Registrado puede seguir recibiendo las demandas y notificaciones legales a nombre de la empresa.
• Una LLC que no presentó su Annual Report no puede iniciar ni defender un juicio en las cortes de Florida hasta presentarlo y pagar lo que debe (F.S. 605.0212).
• El nombre queda protegido por un año: en ese tiempo, otra empresa no lo puede usar, salvo que tu empresa lo permita con un documento ante el estado (F.S. 605.0715 y F.S. 607.1422).

¿Cómo reactivo mi empresa en Florida?

Con una solicitud de reinstatement ante la División de Corporaciones. Según F.S. 605.0715 (LLC) y F.S. 607.1422 (corporaciones), estos son los pasos:

1. Confirma el motivo. Revisa en Sunbiz el «Status», el «Last Event» y el número de documento.
2. Reúne los datos. La solicitud pide el nombre de la empresa, la dirección de su oficina principal, su dirección postal, la fecha en que se formó y el EIN (o si ya se pidió). También pide el nombre, el cargo y la dirección de al menos una persona que la administre; en la corporación, de al menos un oficial o director.
3. Asegura tu Agente Registrado. La solicitud la firman dos personas: el Agente Registrado y un representante autorizado de la empresa (en la corporación, un oficial o director). Si ya no tienes Agente Registrado en Florida, necesitas uno.
4. Paga lo que se debe. La tarifa de reinstatement, más todas las tarifas y penalidades pendientes, con las tarifas vigentes el día en que presentas la solicitud.
5. Espera la aprobación. Si los datos están completos y correctos, y todo está pagado, el estado reactiva la empresa. Después, revisa su ficha en Sunbiz.

La ley también permite otra vía: pagar todo lo pendiente y presentar un Annual Report actual, firmado por las mismas dos personas.

¿Cuánto cobra Florida por reactivar una empresa?

Estas son las tarifas de reinstatement según las leyes de Florida de 2026 (F.S. 605.0213 y F.S. 607.0122, consultadas el 2026-10-22):

Entre lo pendiente pueden estar los Annual Reports que no se presentaron. Sus tarifas están en nuestra guía del Annual Report de Florida. Las corporaciones sin fines de lucro tienen sus propias tarifas.

¿Hay un plazo para reactivarla?

No hay un plazo máximo: la ley dice que se puede pedir en cualquier momento después de la disolución. Pero no conviene esperar:

• Pasado un año, otra empresa puede quedarse con tu nombre. Si eso pasa, tienes que cambiar el nombre de tu empresa, con una enmienda a sus Articles, antes de que el estado acepte el reinstatement.
• Mientras siga disuelta, la empresa solo puede hacer lo necesario para cerrar.

¿Y si mi LLC es de otro estado y estaba registrada en Florida?

Si tu LLC se formó en otro estado (por ejemplo, en Delaware o Wyoming) y tenía autorización para operar en Florida, el estado no la disuelve: le revoca esa autorización (revocation of authority to transact business). Eso también puede pasar si no presenta el Annual Report (F.S. 605.0212).

En ese caso, también se pide un reinstatement. Para la LLC, la tarifa del estado es la misma: $100, según F.S. 605.0213. Además, revisa que tu LLC siga activa en su estado de origen, porque cada estado tiene sus propias reglas.

¿Reactivar o formar una empresa nueva?

Depende de tu caso. Ten en cuenta esto:

• Si la reactivas, es la misma empresa. Según la ley, la reactivación vale desde la fecha de la disolución, y la empresa sigue como si nunca se hubiera disuelto.
• Si formas una nueva, es otra empresa, con otra fecha de formación. Si quieres el mismo nombre, durante el primer año está protegido para la empresa disuelta, salvo que ella lo permita por escrito.

Antes de decidir, revisa también la parte de impuestos con tu contador.

¿Cómo evito que vuelva a pasar?

• Presenta el Annual Report cada año, entre el 1 de enero y el 1 de mayo.
• Mantén siempre un Agente Registrado en Florida, y avisa al estado, dentro de 30 días, cualquier cambio en su nombre o dirección.
• Ten al día el correo electrónico de la empresa ante el estado: los avisos pueden llegar por ahí.
• Anota las fechas en tu calendario.

Si formaste tu empresa con Incnnova, desde el 2.º año el Plan anual presenta tu Annual Report, renueva tu Agente Registrado y te envía recordatorios por correo y WhatsApp. Si tu empresa se formó con otra compañía, presentamos tu Annual Report como servicio individual.

¿Pueden reactivar mi empresa por mí?

Sí. En Incnnova reactivamos empresas de Florida disueltas por el estado (reinstatement). El precio depende de tu caso: consúltalo con un asesor. Los recargos por atraso del estado no están incluidos en nuestros precios: van aparte. Si necesitas un Agente Registrado en Florida, también lo ofrecemos.

Escríbenos antes de pedirlo para revisar tu caso: la consulta inicial es gratis. Háblanos por WhatsApp o llámanos al +1 (385) 410-4660, o escríbenos desde Contacto.