Glosario para registrar tu empresa en EE. UU.

A

Agente certificador (Certifying Acceptance Agent, CAA)

Persona o entidad autorizada por el IRS que ayuda a llenar el Formulario W-7, autentica los documentos de respaldo, como el pasaporte, los devuelve de inmediato y envía la solicitud del ITIN al IRS.

Fuente oficial: IRS

Agente Registrado (Registered Agent)

Persona o empresa con oficina en el estado que recibe en nombre de tu empresa las demandas, notificaciones y avisos oficiales, y te los envía. En Texas, una empresa no puede ser su propio agente.

Fuente oficial: Secretaría de Estado de Texas
Más en Incnnova: Agente Registrado

Annual Report (reporte anual)

Reporte con los datos de la empresa, como su dirección, su EIN y quién la administra. En Florida, la LLC lo presenta cada año entre el 1 de enero y el 1 de mayo; si no, puede ser disuelta.

Fuente oficial: Leyes de Florida, § 605.0212
Más en Incnnova: Annual Report en Florida

Annual tax de la LLC en Delaware

Las LLC de Delaware no presentan Annual Report: pagan un impuesto anual de $400, que vence el 1 de junio del año siguiente. Si se paga tarde, hay un recargo de $200 más intereses del 1,5 % al mes.

Fuente oficial: División de Corporaciones de Delaware
Más en Incnnova: Plan anual

Articles of Incorporation e incorporador

Documento que forma una corporación: lo entregan al estado uno o más incorporadores. En Florida indica el nombre, la dirección principal, las acciones autorizadas (cuántas puede emitir), el agente registrado y cada incorporador.

Fuentes oficiales: Leyes de Florida, § 607.0202, Leyes de Florida, § 607.0201
Más en Incnnova: Corporaciones

Articles of Organization y organizador

Documento que se presenta ante el estado para formar una LLC. Lo presentan los organizadores: en Nueva York, cualquier persona o empresa, aunque no sea miembro de la LLC.

Fuente oficial: Departamento de Estado de Nueva York
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B

Biennial Statement (Nueva York)

Reporte que las corporaciones y LLC de Nueva York presentan cada dos años, según el mes en que se formaron. Actualiza datos como la dirección donde el estado envía las notificaciones legales. La tarifa del estado es de $9.

Fuente oficial: Departamento de Estado de Nueva York
Más en Incnnova: Registro en Nueva York

BOI (Beneficial Ownership Information)

Reporte ante FinCEN sobre los dueños reales de una empresa. Con la regla final vigente desde el 14 de agosto de 2026, las empresas creadas en EE. UU. no lo presentan: solo ciertas empresas extranjeras registradas aquí.

Fuente oficial: FinCEN
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Bylaws

Reglas internas de una corporación. En Florida, por lo general, las primeras las adoptan los incorporadores o la junta directiva, y pueden incluir cualquier regla que no contradiga la ley ni los Articles of Incorporation.

Fuente oficial: Leyes de Florida, § 607.0206
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C

Certificate of Formation (Texas)

Nombre que usa Texas para el documento que forma una LLC: el Formulario 205. Indica, entre otros datos, el nombre, el agente registrado y si la manejan gerentes o miembros. La tarifa del estado es de $300.

Fuente oficial: Secretaría de Estado de Texas
Más en Incnnova: Registro en Texas

Corporación (C-Corp)

Empresa cuyos dueños, los accionistas, reciben acciones a cambio de dinero o bienes. Para el IRS es un contribuyente aparte: paga su propio impuesto sobre la renta con el Formulario 1120.

Fuente oficial: IRS
Más en Incnnova: Corporaciones

D

DBA (Doing Business As) o nombre comercial

Nombre con el que una empresa hace negocios, distinto de su nombre legal. También se llama trade name, fictitious name o assumed name. Registrarlo no protege el nombre por sí solo.

Fuente oficial: SBA
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Disolución administrativa

Cierre que hace el estado, por ejemplo, si la empresa no presenta su Annual Report, no paga una tarifa o no mantiene un Agente Registrado. En Florida, la empresa sigue existiendo, pero solo para liquidar sus asuntos.

Fuente oficial: Leyes de Florida, § 605.0714
Más en Incnnova: Annual Report en Florida

Doble tributación (double tax)

En una C-Corp, la ganancia paga impuesto en la empresa cuando se gana, y otra vez en los accionistas cuando se reparte como dividendos. El IRS lo llama «double tax».

Fuente oficial: IRS
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E

ECI (Effectively Connected Income)

Ingreso «efectivamente conectado»: el de fuente estadounidense ligado a un negocio que un extranjero tiene en EE. UU. Paga impuesto, después de las deducciones permitidas, con las mismas tasas progresivas que ciudadanos y residentes.

Fuente oficial: IRS

EIN (Employer Identification Number) y Formulario SS-4

Número fiscal federal de 9 dígitos que el IRS asigna gratis a empresas y otras entidades. Sin SSN, ITIN ni EIN no se pide en línea: se usa el Formulario SS-4, por fax o correo, o por teléfono (solicitantes internacionales).

Fuentes oficiales: IRS, IRS (instrucciones del SS-4)
Más en Incnnova: EIN sin SSN ni ITIN

Entidad no considerada separada (disregarded entity)

Así trata el IRS, por defecto, a la LLC de un solo miembro en el impuesto sobre la renta: como si no estuviera separada de su dueño, salvo que elija tributar como corporación. Para impuestos de empleo sí cuenta aparte.

Fuente oficial: IRS
Más en Incnnova: Preguntas frecuentes

Exención 501(c)(3)

Exención de impuestos federales para organizaciones creadas y operadas solo para fines exentos, como los benéficos. Sus ganancias no pueden beneficiar a ningún accionista ni persona privada. Se pide al IRS en línea con el Formulario 1023.

Fuentes oficiales: IRS, IRS (Formulario 1023)
Más en Incnnova: Corporaciones

Extranjero no residente (nonresident alien)

Para el IRS, el extranjero que no pasó la prueba de la green card ni la prueba de presencia sustancial.

Fuente oficial: IRS
Más en Incnnova: LLC siendo extranjero

F

Foreign qualification (registro como empresa extranjera)

Registro que hace una empresa formada en un estado para operar en otro, que la considera «extranjera». Se presenta un Certificate of Authority, y muchos estados piden un Certificate of Good Standing del estado de origen.

Fuente oficial: SBA
Más en Incnnova: Preguntas frecuentes

Formulario 2553

Formulario del IRS con el que una corporación, u otra entidad que puede tributar como corporación, elige ser S-Corp. Cada accionista da su consentimiento firmándolo.

Fuente oficial: IRS
Más en Incnnova: Corporaciones

Formulario 5472

Declaración informativa del IRS. La LLC de un solo dueño extranjero la presenta, con un Formulario 1120 pro forma, si tuvo transacciones con su dueño u otras partes relacionadas. No presentarla a tiempo: multa de $25,000.

Fuente oficial: IRS (instrucciones del 5472)
Más en Incnnova: LLC siendo extranjero

Formulario 8832

Formulario del IRS con el que una entidad que califica, como una LLC, elige cómo tributar a nivel federal: como corporación, como sociedad (partnership) o como entidad no separada de su dueño.

Fuente oficial: IRS
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Franchise tax de Texas

Impuesto de Texas por el privilegio de tener una empresa formada u operando en el estado. El reporte vence el 15 de mayo. En los reportes de 2026 y 2027, no paga impuesto quien tiene ingresos de $2,650,000 o menos.

Fuente oficial: Contralor de Texas
Más en Incnnova: Registro en Texas

Franchise tax mínimo de California

La mayoría de las empresas de California deben pagar cada año un franchise tax mínimo de $800.

Fuente oficial: Secretaría de Estado de California
Más en Incnnova: Registro en California

G

Good Standing (certificado de buena situación)

Certificado del estado que prueba que una empresa existe y está activa. En Florida se llama certificate of status e indica, entre otros datos, si pagó sus tarifas y su último Annual Report; en Texas, certificate of fact – status.

Fuentes oficiales: Leyes de Florida, § 605.0211, Secretaría de Estado de Texas
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I

ITIN (Individual Taxpayer Identification Number) y Formulario W-7

Número de 9 dígitos que el IRS da a quien necesita un número de contribuyente para impuestos federales y no puede tener SSN. Se pide o renueva con el Formulario W-7. No autoriza a trabajar en EE. UU.

Fuentes oficiales: IRS, IRS
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L

LLC (Limited Liability Company) y miembros

Tipo de empresa que permite la ley de cada estado. Sus dueños se llaman miembros y no hay un número máximo. En la mayoría de los estados pueden ser personas, empresas o entidades extranjeras, y puede haber un solo miembro.

Fuente oficial: IRS
Más en Incnnova: Formación de LLC

M

Manager (gerente de una LLC)

En una LLC administrada por gerentes (manager-managed), es la persona que la maneja, sola o con otros, según el Operating Agreement. Si la LLC no es manager-managed, es una LLC administrada por sus miembros (member-managed).

Fuente oficial: Leyes de Florida, § 605.0102

N

Nonprofit (corporación sin fines de lucro)

Corporación que hace trabajo benéfico, educativo, religioso, literario o científico. Como beneficia al público, puede obtener la exención de impuestos, pero se pide al IRS aparte del registro en el estado.

Fuente oficial: SBA
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O

Operating Agreement

Acuerdo interno de los miembros de una LLC sobre cómo se maneja. En Nueva York es obligatorio por escrito, a más tardar 90 días después de presentar los Articles of Organization, y no se presenta al estado.

Fuente oficial: Departamento de Estado de Nueva York
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P

Partnership (sociedad) y Formulario 1065

Así trata el IRS, por defecto, a la LLC de dos o más miembros. La sociedad presenta cada año una declaración informativa, el Formulario 1065, y no paga impuesto sobre la renta: cada socio declara su parte.

Fuentes oficiales: IRS, IRS
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Public Information Report (Texas)

Reporte de Texas que presentan las corporaciones y LLC formadas en Texas o con presencia (nexus) allí. Se presenta aunque la empresa no tenga que presentar el reporte de franchise tax.

Fuente oficial: Contralor de Texas
Más en Incnnova: Registro en Texas

Publicación en el periódico (Nueva York)

Requisito de Nueva York para la mayoría de las LLC: publicar un aviso en dos periódicos durante seis semanas seguidas y presentar el Certificate of Publication. Si no se hace en 120 días, se suspende su autorización para operar.

Fuente oficial: Departamento de Estado de Nueva York
Más en Incnnova: Registro en Nueva York

R

Reinstatement (reactivación)

Trámite para reactivar una empresa que el estado disolvió: se pide al estado y se pagan las tarifas y multas pendientes. En Florida, la reactivación cuenta desde la fecha de la disolución, como si esta no hubiera ocurrido.

Fuente oficial: Leyes de Florida, § 605.0715
Más en Incnnova: Annual Report en Florida

S

S-Corp (S corporation)

Corporación que elige pasar sus ingresos y pérdidas a sus accionistas para los impuestos federales. Debe ser de EE. UU., con 100 accionistas o menos, una sola clase de acciones y ningún accionista extranjero no residente.

Fuente oficial: IRS
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SSN (Social Security Number)

Número de Seguro Social. Lo emite la Administración del Seguro Social (SSA), no el IRS; los demás números fiscales, como el EIN y el ITIN, los emite el IRS.

Fuente oficial: IRS, en español
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Statement of Information (California)

Reporte que las LLC de California presentan ante la Secretaría de Estado cada dos años, en el mes en que se registraron. Si no lo presentan, el Franchise Tax Board cobra una multa y la empresa puede ser suspendida.

Fuente oficial: Secretaría de Estado de California
Más en Incnnova: Registro en California